プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種講座、イベント、入学案内、問い合わせ対応その他関連業務において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取得、利用、管理、第三者提供等に関する方針を定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：みらい学舎アカデミー
所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目36-2 みらい学舎アカデミー
連絡先メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6380-2749
2. 取得する情報および取得方法
当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得します。
- 氏名、ふりがな、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別等の基本情報
- 保護者情報、緊急連絡先、在籍状況、学年、学校名等の教育サービス提供に必要な情報
- 申込内容、受講履歴、成績・学習記録、出欠情報、面談記録、アンケート回答等の利用情報
- 請求・決済に関する情報、契約情報、問い合わせ内容、サポート対応履歴
- ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、端末情報、IPアドレス、アクセスログ等の技術情報
- 法令に基づき取得が必要となる情報、または本人の同意を得て取得する情報
当校は、本人または保護者等から直接取得するほか、申込フォーム、電話、メール、対面、ウェブサイト、提携先、委託先等を通じて取得する場合があります。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 教育サービス、講座、イベント、体験授業、入学案内等の提供および運営のため
- 受講管理、出欠管理、学習支援、成績管理、面談、進路相談等のため
- 問い合わせ対応、資料送付、連絡、本人確認、緊急時連絡のため
- 受講料の請求、決済、返金、会計処理、契約管理のため
- サービス改善、新規サービス開発、品質向上、統計分析のため
- アンケート、キャンペーン、イベント案内、各種お知らせの送付のため
- 不正利用の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
- 法令、行政機関、裁判所等への対応のため
- 上記に付随する業務のため
当校は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の目的を公表または通知します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関、地方公共団体等への協力が必要な場合
- 当校の正当な事業運営上必要な範囲で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、原則として本人の同意を得た上で適切に取り扱います。
5. 個人データの第三者提供および共同利用
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関、地方公共団体等への協力が必要な場合
- 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
当校は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような委託先に個人データの取扱いを委託することがあります。
- システム運用・保守事業者
- メール配信、フォーム運用、クラウドサービス提供事業者
- 決済代行事業者、会計・請求関連事業者
- 印刷、発送、事務処理等の委託先
この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行います。
6. 外国にある第三者への個人データの提供
当校は、クラウドサービスやメール配信サービス等の利用に伴い、個人データが外国にある第三者に移転される可能性があります。その場合、当校は、個人情報保護法その他関連法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。
- 本人の同意を取得する
- 移転先の国における個人情報保護制度、第三者が講ずる保護措置等について必要な情報を提供する
- 法令上認められる適切な保護措置を講じる
外国にある第三者への提供がある場合、当校は必要に応じて、提供先の国名、制度概要、保護措置に関する情報を開示します。
7. 保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化します。
- 契約・受講管理情報：契約終了後、必要な期間
- 請求・会計関連情報：法令で定められた保存期間
- 問い合わせ履歴：対応完了後、必要な期間
- アクセスログ等：セキュリティ管理上必要な期間
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- データポータビリティに関する情報提供の求め
- 異議申立てまたは処理制限に相当する措置の求め
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。ただし、法令により開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人は、当校が同意を根拠として個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回は、当校所定の方法により申し出てください。なお、同意を撤回した場合でも、法令に基づく保存義務がある情報や、契約履行に必要な情報については、引き続き取り扱うことがあります。
10. 苦情・相談窓口
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他お問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
窓口：みらい学舎アカデミー 個人情報相談窓口
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6380-2749
所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目36-2 みらい学舎アカデミー
当校は、個人情報保護法に基づく苦情処理体制を整備し、適切かつ迅速な対応に努めます。
11. 安全管理措置
当校は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 取扱担当者の限定、権限管理、アクセス制御
- パスワード管理、暗号化、通信の保護
- 委託先の選定および監督
- 従業者への教育・研修
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 保存媒体・書類の適切な管理および廃棄
万一、個人データの漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告および本人への通知を行います。
12. 連絡先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
みらい学舎アカデミー
〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目36-2 みらい学舎アカデミー
Email: [email protected]
Phone: +81 3-6380-2749
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用方針の見直し等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイト上での掲示、メール送信、その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年5月6日